倉儲管理系統(tǒng)簡稱“WMS”,是一種對信息、資源、行為、存貨和業(yè)務(wù)運作進行精確性的實時性的倉儲管理計算機軟件系統(tǒng)。這套系統(tǒng)軟件支持整個系統(tǒng)中收貨處理、上架管理、揀貨作業(yè)、月臺管理、補貨管理、庫內(nèi)作業(yè)、越庫操作、循環(huán)盤點、RF操作、加工管理、矩陣式收費等功能。

貨位式貨架采用這樣的管理系統(tǒng)的倉儲具備許多優(yōu)點：倉儲基礎(chǔ)資料管理更加完善文檔利用率高，庫存準(zhǔn)確；倉儲作業(yè)效率高；有利于庫存盤點，盤活物料，物料資產(chǎn)使用率高；系統(tǒng)可操作性高；倉儲數(shù)據(jù)傳輸及時，更新及時，可追溯性強等特點；同時便于財務(wù)及時盤庫對賬，采購準(zhǔn)確備料和控制庫存，為企業(yè)資金利用率得以提升。

貨架廠家系統(tǒng)可自定義整個系統(tǒng)的管理規(guī)則，包括定義管理員及其操作口令的功能。

功能模塊一、基本資料維護模塊：對每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號標(biāo)簽，用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號，每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進行添加、刪除和編輯等操作；

功能模塊二、采購管理模塊：

1、 采購訂單：當(dāng)需要采購的時候，可以填寫采購訂單，此時并不影響庫存；

2、 到貨管理：當(dāng)采購訂單被批準(zhǔn)，完成采購后到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標(biāo)簽，然后在采購收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動增加。

3、其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單。

功能模塊三、倉庫管理模塊：

1、產(chǎn)品入庫：采購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，貨品及可選擇方便快捷，可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

2、產(chǎn)品出庫：銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式；

3、庫存管理：不需要手工管理，當(dāng)入庫和出庫時，系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量，查詢方便；

4、特殊品庫：當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各功能和正常品庫一致。

5、調(diào)撥管理：針對不同的庫之間需要調(diào)撥，可以自動生成調(diào)撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。

6、盤點管理：用戶隨時可以盤點倉庫，自動生成盤點單據(jù)，使盤點工作方便快捷。

7、庫存上限報警：當(dāng)庫存數(shù)量不滿足一個量的時候，系統(tǒng)報警。

功能模塊四、銷售管理模塊：

銷售定單：當(dāng)銷售出庫的時候，首先填寫銷售出庫單，此時不影響庫存；

銷售定單：當(dāng)銷售出庫的時候，將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報表自動減少該類產(chǎn)品。

功能模塊五、報表生成模塊：

月末，季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能，用戶自定義需要統(tǒng)計的報表；

功能模塊六、查詢功能：

采購單查詢，銷售單查詢，單個產(chǎn)品查詢，庫存查詢等（用戶定義）。

查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

功能模塊七、履歷查詢功能：

可針對 貨物、工作人員、客戶為中心進行履歷管理

包括貨物在庫履歷，人員作業(yè)履歷、客戶業(yè)務(wù)履歷。

伴隨人力資源成本的增加，市場競爭的加劇，對于能為企業(yè)倉儲物流帶來巨大效益的倉儲管理系統(tǒng)“wms”已經(jīng)成為現(xiàn)代物流時代的寵兒，越來越多的企業(yè)在不斷增加這方面的投入和研發(fā)，為企業(yè)創(chuàng)造出更多效益，進一步提升企業(yè)的市場競爭力。