貨架廠家淺析倉儲成本信息化管理方法

    存貨是指企業(yè)在經(jīng)營過程中為出售和出產(chǎn)耗用而儲藏的資產(chǎn)。存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，它勢必會占用很多的流動資金。一般情況下，存貨占到企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其處理、使用情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作功率。在不同的倉儲處理水平下，企業(yè)均勻資金占用水平不同很大，而實施正確的倉儲處理辦法，通過下降企業(yè)均勻資產(chǎn)占用水平，進步存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終進步企業(yè)的經(jīng)濟效益。
　　此外，從市場營銷的角度看，存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其本錢下降的潛力比任何其他市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，下降存貨本錢已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)處理的其他環(huán)節(jié)本錢下降潛力不大的情況下，在下降存貨本錢上下功夫，已經(jīng)是本錢處理和企業(yè)處理的最終所向。
　?。ㄒ唬┩瓿善髽I(yè)內(nèi)部各部分之間的信息同享，有效下降庫存量
　　加快倉儲貨品的周轉(zhuǎn)速度，其好處是顯著的，如資金周轉(zhuǎn)加快、資金效益進步、貨品丟失下降、倉儲設施使用率進步、處理本錢下降等。
　　大型企業(yè)的庫存種類和規(guī)格繁多、數(shù)量巨大，在手工處理辦法下，信息處理速度低并且容易出錯，導致庫存處理嚴峻不善，影響企業(yè)出售和正常出產(chǎn)的連續(xù)性。為了及時了解庫存數(shù)量的準確信息，作為收購部分制定收購計劃，出售部分接受出售訂單的依據(jù)，各個部分之間必須完成有效的信息同享。
　　在存貨檔案中每種存貨的最高庫存量、最低庫存量、安全庫存量等基本信息，收購計劃部分可依據(jù)存貨的現(xiàn)存量和安全庫存量，結合收購經(jīng)濟批量，合理制定其收購計劃，而當收購計劃完成后，已入庫該存貨現(xiàn)存量的改變同時能被各個相關部分看到，并可建立收購計劃和收購入庫的對應關系，跟蹤收購計劃的執(zhí)行情況，有效下降庫房中的存貨存量，削減資金的占用率，下降庫存物品的處理費用和維護費用。出售部分在開出售發(fā)票或發(fā)貨單時，可隨時查詢每種存貨的現(xiàn)存量來判別出售事務是否能夠完成，這樣不但能進步出售訂單的完成比率，對保證公司諾言也是十分重要的。
　　產(chǎn)成品大多都需要多種原材料，而各種原材料之間的比例關系是固定的，因而出產(chǎn)部分領用原材料時，應嚴格依照必定的比例關系收取各種原材料，這樣既加快了工作功率，又不會因為收取各種原材料的比例不妥，而造成出產(chǎn)的延誤或某些原材料的不用要占用，有效地下降庫存存貨數(shù)量。
　?。ǘ┩瓿善髽I(yè)總部與異地分、子公司和庫房的信息同享
　　關于一些大型的企業(yè)集團來說，其總部和各個分、子公司往往不在同一當?shù)?，怎樣完成總部和異地分、子公司之間的信息同享，是這些企業(yè)十分關懷的問題。關于不同企業(yè)有以下兩種不同的處理計劃：
　　1。集團應用。總部將產(chǎn)品調(diào)撥給各分銷處時，總部開據(jù)調(diào)撥單，生成其他入庫單傳遞給分銷中心；分銷中心將總部傳遞過來的其他入庫單接收到本地計算機中，等總部調(diào)撥的產(chǎn)品到達后對其他入庫單進行審閱，并將審閱后的其他入庫單反傳給總部，以便總部了解產(chǎn)品在途情況；分銷中心對總部調(diào)撥的產(chǎn)品進行出售，對出售后的產(chǎn)品開出庫單等單據(jù)，并將出庫單據(jù)傳給總部；總部將分銷中心傳遞的出庫單等庫存單據(jù)接收到本地計算機中。
　　2。長途庫房。如企業(yè)和庫房距離較遠時，使用體系供給的數(shù)據(jù)導入、導出功用；總部收購產(chǎn)品后，填制收購入庫單并將產(chǎn)品發(fā)送給長途庫房處理入庫；長途庫房收到總部收購的產(chǎn)品后處理入庫事務，并對入庫后的收購入庫單進行審閱，然后將已審閱的收購入庫單傳遞給總部，以便總部了解產(chǎn)品的在途情況；企業(yè)出售后開據(jù)出售出庫單，用戶或事務員拿著出售出庫單，到長途庫房中提貨，或長途庫房依據(jù)出售出庫單發(fā)貨后對出售出庫單進行審閱，然后將審閱后的出售出庫單反傳給總部。
　　使用這兩種計劃企業(yè)能夠有效地完成總部庫房與分銷處庫房之間、不同分銷處庫房之間同享庫存信息，在考慮到庫房之間運輸本錢的情況下，進行合理的調(diào)撥而不用要在各個庫房之間對某種存貨保存很多的庫存量。
　?。ㄈ┪锪骱唾Y金流一致性動態(tài)控制
　　在手工處理時，財務賬和庫存賬是獨立的兩本賬，成果往往造成財務人員賬簿上存貨數(shù)量和金額與庫存賬不能保持一致，浪費了很多的時刻和精力，同時還使得物流信息和資金流信息遠遠滯后于出產(chǎn)處理的需要。
　　使用用友U8購銷存體系使物流和資金流保持一致，并進行動態(tài)控制，所有入庫信息通過收購訂單一次錄入，后邊所有相關的收購入庫單、收購發(fā)票信息都依據(jù)收購訂單得到，而不用重復錄入。在用友U8購銷存體系的處理流程中，各種入庫單代表物流信息，什物入庫后，對入庫單進行審閱，體系會主動將入庫單傳送到存貨核算子體系中，通過記賬制單體系能夠主動將該筆事務所產(chǎn)生的資金流信息，傳輸?shù)娇傎~子體系，然后與財務體系完成數(shù)據(jù)的無縫鏈接和同享。與此同時，處理者能夠依據(jù)其關懷的重點內(nèi)容來挑選需要計算、分析和顯示的字段。
　　這些賬表把處理者重視的熱點內(nèi)容披露出來，為物流和資金流的動態(tài)控制供給了有利的保障。
　?。ㄋ模┨幚碚呤褂脛討B(tài)庫存信息輔助決議計劃
　　為了便于隨時把握企業(yè)的動態(tài)，對企業(yè)的發(fā)展和對不同市場狀況采取不同的戰(zhàn)略，然后加強處理和決議計劃，用友U8庫存處理體系為各級處理者供給了包含存貨明細賬、出入庫匯總表、入庫本錢分析表等在內(nèi)的各種存貨分析表，為處理者供給了動態(tài)、具體的庫存信息。
　?。ㄎ澹┻x用有效的“先進先出”法、有效的“先進先出”辦法
　　選用計算機存取體系。選用計算機處理體系，依據(jù)物品入庫時的時刻，依托按時刻排序的軟件，能夠主動擺放出出庫的順序，然后完成“先進先出”。這種計算機存取體系還能將先進先出和快進快出結合起來，加快周轉(zhuǎn)，削減勞作耗費。
　　在倉儲中選用技能流程的辦法保證“先進先出”。最有效的辦法是庫房中的技能流程選用貫通式貨架體系，既可進步庫房的使用率，又能使庫房處理完成機械化、主動化，是現(xiàn)代庫房的重要技能措施。
　　（六）虛擬庫房和虛擬倉儲
　　選用虛擬倉儲辦法，能夠防止實際倉儲帶來的一切費用和弊端。同時能夠有效完成倉儲的功用。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，這是信息技能、網(wǎng)絡技能，是在市場經(jīng)濟條件下與買方市場環(huán)境結合起來的一個創(chuàng)新，它不只是關于處理倉儲問題有意義，并且關于優(yōu)化整個物流體系都有著重大意義。